Акт передачи БСО в форме заборно-контрольного листа

Передача БСО должностным лицам внутри организации (ИП) сопровождается составлением соответствующего акта передачи. Законодательством РФ не предусмотрена строго установленная форма такого акта для организаций и ИП, но условие в рамках ведения учетной политики обязывающее организовать должную работу с БСО, предполагает не только разработку и утверждение положения, регулирующего порядок приема, передачи, учета и хранения БСО, но и формы бланков, применяемых в работе с БСО.

ФЗ «О бухгалтерском учете» содержит нормы с перечнем реквизитов, подлежащих обязательному указанию в документах, чьи формы не утверждены унифицировано, именно нормами этого Закона следует руководствоваться при разработке форм организациями (ИП). В качестве акта передачи БСО должностному лицу широко применяется форма заборно-контрольного листа на БСО (утверждена приказом Минфина РФ 15.08.1997 г. № 9). Акт передачи бланков строгой отчетности в форме заборно-контрольного листа подлежит заполнению на каждый вид бланков в отдельности и содержит в себе указания на затребованные и использованные БСО. В таких актах, левый верхний угол должен отражать штамп организации, а правый верхний угол оттиск согласования листа с главбухом (подпись, дата выдачи листа и печать организации).

Заполнение акта передачи, свидетельствующего внутреннее перемещение БСО, осуществляется ответственным лицом за их учет. Так, заполняются графы акта «Затребовано», «Использовано», после чего он передается для проверки главному бухгалтеру, который осуществляет непосредственный контроль за использованием БСО. Главбух, в соответствующей графе акта ставит свою резолюцию, подтверждающую соблюдение всех требований заполнения листа о данных, выдачи партии бланков, необходимых для реализации деятельности организации, и об использовании выданных бланков ранее. Подпись главбуха будет служить прямым основанием для передачи БСО должностному лицу. Составляются акты в 2-х экземплярах (один передается должностному лицу, второй хранится в учетной бухгалтерской документации и является основанием для отражения операций на забалансовом учете).

Ответственное за учет БСО лицо при выдаче бланков должностному лицу заполняет соответствующий раздел «Выдано» заборно-контрольного листа и ставит свою роспись. Должностное лицо обязано принять бланки, соответственно организовать надлежащий их учет и хранение, а в последующем сдать неиспользованные, испорченные и копии использованных бланков. Прием БСО подтверждается росписью должностного лица в журнале учета БСО.

dars

Похожие записи

Добавить комментарий

Читайте также x